Google kembali memperluas kemampuan kecerdasan buatan Gemini di layanan produktivitas mereka, termasuk Google Docs, Sheets, Slides, dan Drive.
Pembaruan ini membuat Gemini tidak hanya membantu menulis teks, tetapi juga mampu membuat draft dokumen, menyusun spreadsheet, hingga merancang slide presentasi dari sebuah perintah sederhana.
Bagi pengguna yang sering bekerja dengan dokumen digital, perubahan ini bisa mempercepat proses kerja. Namun di sisi lain, muncul juga pertanyaan soal privasi data dan sejauh mana AI boleh mengakses isi akun Google pengguna.
Gemini Kini Bisa Membuat Dokumen dari Nol
Google memperbarui cara kerja Gemini di Google Docs agar lebih mirip dengan chatbot yang bisa diajak berdialog.
Menurut laporan yang dilansir melalui situs Ars Technica, Jika sebelumnya pengguna harus menulis terlebih dahulu lalu meminta AI membantu mengedit, kini Gemini bisa langsung membuat draft dokumen dari awal.
Ketika membuka dokumen baru, pengguna akan melihat kolom prompt AI di bagian bawah halaman.
Di kolom ini kamu bisa menulis instruksi seperti:
- membuat laporan
- menyusun proposal
- merangkum ide
- atau membuat artikel
Gemini kemudian akan menghasilkan draft awal dalam hitungan detik.
Yang menarik, AI ini juga bisa mengambil konteks dari berbagai sumber di akun Google, seperti:
- email Gmail
- dokumen lain di Google Docs
- percakapan di Google Chat
- informasi dari web
Fitur ini memungkinkan AI menyusun dokumen yang lebih relevan dengan aktivitas kerja pengguna.
Namun akses tersebut hanya digunakan jika pengguna mengaktifkannya.
Editing Dokumen Juga Dibantu AI
Selain membuat draft, Gemini kini juga memiliki fitur editing yang lebih fleksibel.
Pengguna bisa:
- meminta AI mengubah gaya tulisan
- memperbaiki struktur kalimat
- menyederhanakan paragraf
- atau mengubah format dokumen
Cara kerjanya cukup sederhana.
Kamu bisa menyorot bagian teks tertentu lalu meminta Gemini melakukan perubahan.
Google juga menambahkan fitur style matching.
Fitur ini membantu menjaga konsistensi gaya penulisan ketika sebuah dokumen dikerjakan oleh banyak orang.
Dalam praktiknya, AI akan mencoba menyesuaikan gaya tulisan agar terlihat seragam.
Google menegaskan bahwa semua saran dari Gemini bersifat privat sampai pengguna menyetujuinya.
Artinya AI tidak langsung mengubah dokumen tanpa izin.
Gemini di Google Sheets Bisa Membuat Spreadsheet Otomatis
Google juga meningkatkan kemampuan Gemini di Google Sheets.
Kini pengguna dapat meminta AI membuat spreadsheet hanya dengan deskripsi sederhana.
Contohnya:
- membuat laporan penjualan
- tabel perencanaan anggaran
- analisis data sederhana
- perhitungan statistik
Gemini juga diklaim bisa membantu mengisi data yang hilang dengan mencari informasi dari internet.
Menurut Google, kemampuan ini dalam pengujian terbaru sudah mulai mendekati kemampuan pengguna manusia dalam mengelola spreadsheet.
Namun sebelumnya beberapa pengujian menunjukkan Gemini masih sering kesulitan memahami layout tabel yang kompleks.
Google mengatakan pembaruan terbaru ini dirancang untuk memperbaiki masalah tersebut.
Slides Bisa Membuat Slide Presentasi dari Prompt
Google Slides juga mendapat integrasi Gemini yang lebih kuat.
Kini pengguna bisa meminta AI membuat sebuah slide presentasi hanya dengan satu prompt.
AI akan:
- menyusun teks utama
- menentukan struktur slide
- serta mengambil konteks dari file atau email jika diizinkan
Jika hasilnya belum sesuai, pengguna bisa meminta Gemini mengedit atau merombak slide tersebut.
Google juga mengungkapkan rencana pengembangan berikutnya.
Di masa depan, Gemini akan mampu membuat presentasi lengkap dengan banyak slide dari satu prompt saja.
Namun fitur ini belum tersedia pada peluncuran awal.
Pencarian Google Drive Kini Menggunakan AI
Perubahan lain juga terjadi pada fitur pencarian di Google Drive.
Search bar kini akan lebih mengandalkan AI untuk memahami konteks pencarian pengguna.
Ketika mencari file, pengguna bisa melihat AI Overview di bagian atas hasil pencarian.
Fitur ini akan menampilkan ringkasan informasi penting dari dokumen yang relevan.
Ringkasan tersebut juga menyertakan kutipan sumber dokumen yang digunakan.
Selain itu akan muncul tombol Ask Gemini di beberapa bagian interface.
Dengan tombol ini pengguna bisa:
- menanyakan isi dokumen dalam satu folder
- meminta ringkasan beberapa file sekaligus
- atau menggabungkan informasi dari berbagai dokumen
Hasil jawaban AI tersebut juga bisa langsung diekspor ke dokumen baru untuk diedit lebih lanjut.
Siapa yang Bisa Menggunakan Fitur Ini?
Tidak semua pengguna Workspace langsung mendapatkan fitur ini.
Google menyebutkan bahwa fitur Gemini terbaru akan tersedia lebih dulu untuk pelanggan:
- Google AI Pro
- Google AI Ultra
Peluncuran fitur untuk Docs, Sheets, dan Slides akan dilakukan secara bertahap selama musim semi 2026.
Saat ini fitur tersebut baru tersedia dalam bahasa Inggris.
Sementara pembaruan pencarian Google Drive berbasis AI akan hadir dalam beberapa bulan mendatang dan awalnya hanya tersedia di Amerika Serikat.
Risiko dan Hal yang Perlu Diperhatikan
Meski membawa kemudahan, integrasi AI yang lebih dalam juga menimbulkan beberapa kekhawatiran.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- AI mungkin mengambil konteks dari email atau dokumen lain
- ringkasan AI berpotensi salah memahami isi dokumen
- spreadsheet otomatis bisa menghasilkan analisis yang keliru jika datanya tidak lengkap
Jika tidak ingin menggunakan fitur AI, pengguna sebenarnya bisa menonaktifkannya.
Caranya dengan mematikan fitur Smart Features di Google Workspace.
Namun pengaturan ini juga akan menonaktifkan fitur lain seperti:
- pelacakan paket di Gmail
- integrasi kalender dari email
Penutup
Pembaruan Gemini di Google Workspace menunjukkan arah masa depan aplikasi produktivitas yang semakin bergantung pada AI.
Dokumen, spreadsheet, hingga presentasi kini bisa dibuat hanya dari sebuah perintah teks.
Ke depan, yang menarik untuk ditunggu adalah apakah Google akan membuka fitur ini untuk lebih banyak bahasa dan pengguna di seluruh dunia.
Jika menurut kamu fitur AI seperti ini membantu pekerjaan sehari-hari, jangan ragu untuk membagikan artikel ini ke teman atau rekan kerja.
