Aplikasi catatan terbaik untuk Android dan iPhone tidak selalu yang paling banyak fiturnya. Google Keep dan Apple Notes sudah cukup untuk daftar belanja dan pengingat, sedangkan Notion, Obsidian, dan OneNote lebih cocok untuk materi kuliah, catatan kerja, atau proyek panjang.
Berikut enam pilihan yang bisa dipakai gratis, beserta kelebihan dan batasannya.
Daftar aplikasi catatan terbaik
1. Google Keep
Aplikasi catatan ringan dari Google ini mendukung catatan suara yang otomatis diubah menjadi teks, pengingat berdasarkan waktu atau lokasi, label warna, dan kolaborasi dengan orang lain secara langsung. Catatan bisa dibuka lewat web dan diekspor ke Google Docs, sehingga mudah dilanjutkan di laptop. Keep juga tetap bisa dipakai saat offline.
2. Samsung Notes
Pilihan alami bagi pengguna Galaxy, terutama yang punya S Pen. Tulisan tangan bisa diubah menjadi teks, PDF bisa dicoret langsung, dan rekaman suara bisa disinkronkan dengan catatan. Di perangkat yang mendukung Galaxy AI, catatan bisa dirapikan, diringkas, atau diterjemahkan otomatis. Perlu dicatat, sinkronisasi ke OneNote kini sudah tidak tersedia dan digantikan Samsung Cloud.
3. Apple Notes
Bawaan iPhone, iPad, dan Mac ini makin lengkap di iOS 26. Catatan kini bisa diekspor ke format Markdown dan fitur Math Notes mampu menampilkan grafik, menurut ulasan MacRumors. Kelebihan utamanya sinkronisasi iCloud yang mulus dan fitur pemindai dokumen bawaan. Kekurangannya, aksesnya terbatas di luar perangkat Apple.
4. Notion
Notion lebih mirip ruang kerja serbaguna: catatan, tabel tugas, kalender, hingga wiki tim. Menurut halaman harga Notion, paket gratis tidak membatasi jumlah blok untuk pemakaian pribadi, tetapi unggahan file dibatasi 5 MB dan riwayat halaman hanya 7 hari. Paket Plus dibanderol US$10 per anggota per bulan (per November 2026, harga bisa berubah).
5. Obsidian
Obsidian menyimpan catatan sebagai file teks biasa di perangkat Anda, sehingga data tidak terkunci di satu layanan. Obsidian gratis tanpa batas, termasuk untuk keperluan kerja. Yang berbayar adalah layanan tambahan, misalnya Sync mulai US$4 per bulan bila dibayar tahunan (per November 2026). Cocok untuk penulis dan peneliti yang suka menautkan catatan satu sama lain.
6. Microsoft OneNote
Gratis diunduh dengan akun Microsoft. OneNote unggul untuk catatan bergaya buku tulis: halaman bebas, tulisan tangan, dan pemindaian halaman yang teksnya bisa dicari. Fitur AI Copilot di OneNote hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 berbayar.
Mana yang cocok untuk kebutuhan Anda?
Untuk catatan cepat sehari-hari, Google Keep paling praktis di Android, sedangkan Apple Notes paling mulus bagi pengguna iPhone. Mahasiswa yang sering mencatat dengan stylus akan terbantu oleh Samsung Notes atau OneNote. Bila Anda ingin menyusun catatan kuliah, rencana kerja, dan daftar tugas dalam satu tempat, Notion lebih rapi. Obsidian cocok bagi yang mengutamakan kendali penuh atas data.
Satu hal yang sering dilupakan adalah perpindahan antarperangkat. Jika Anda bergantian memakai HP Android dan laptop, pilih aplikasi yang punya versi web atau desktop. Untuk sekadar memindahkan potongan teks, ada juga cara lain yang dibahas di artikel 5 cara copy paste teks antar perangkat dari Android ke laptop.
Perlu versi berbayar atau cukup gratis?
Bagi sebagian besar pengguna, versi gratis sudah lebih dari cukup. Google Keep, Samsung Notes, Apple Notes, dan OneNote tidak meminta biaya untuk fitur dasarnya. Yang perlu diperhatikan adalah ruang penyimpanan cloud. Catatan di Google Keep dan Apple Notes ikut memakai kuota akun Google atau iCloud, sehingga lampiran foto dan rekaman suara yang menumpuk bisa menghabiskan ruang gratis yang tersedia.
Versi berbayar baru terasa manfaatnya bila Anda bekerja dalam tim atau butuh fitur khusus. Di Notion, misalnya, paket berbayar menghapus batas unggahan file 5 MB dan memperpanjang riwayat halaman, yang berguna bila beberapa orang menyunting dokumen yang sama. Di Obsidian, Anda membayar untuk kemudahan sinkronisasi resmi antarperangkat, meski catatannya tetap bisa disinkronkan dengan cara lain, misalnya lewat layanan cloud yang sudah Anda pakai.
Pertimbangkan juga privasi. Catatan berisi data pribadi, seperti nomor rekening atau kata sandi, sebaiknya tidak disimpan di aplikasi catatan biasa. Untuk kata sandi, gunakan aplikasi pengelola kata sandi yang memang dirancang dengan enkripsi khusus. Sementara itu, catatan rahasia lain bisa dikunci memakai fitur kunci catatan bila aplikasi menyediakannya.
Satu pertimbangan lagi adalah kemudahan pindah aplikasi. Pilih aplikasi yang menyediakan fitur ekspor, sehingga catatan Anda tidak terjebak di satu layanan bila suatu saat ingin berganti.
Tips agar catatan tidak hilang
- Pastikan sinkronisasi cloud aktif dan Anda masuk dengan akun yang sama di semua perangkat.
- Ekspor catatan penting secara berkala, misalnya ke PDF atau Google Docs.
- Pakai label atau folder sejak awal agar catatan mudah dicari saat jumlahnya sudah ratusan.
- Aktifkan kunci aplikasi atau kunci catatan untuk informasi pribadi.
Catatan yang sudah diekspor ke Google Docs juga bisa diolah lebih lanjut, misalnya diringkas dengan bantuan AI seperti dijelaskan dalam artikel Gemini di Google Docs kini bisa menulis dan mengedit dokumen.
