Gmail itu ibarat rumah digital buat kamu, tapi sayangnya sering banget berakhir jadi gudang spam, newsletter gak penting, dan file besar yang makan kuota penyimpanan. Padahal Google sudah kasih 15GB gratis, tapi ya kalau semua file di Drive, Photos, dan email numpuk di situ, wajar aja cepat penuh.
JBers, pernah ngerasa panik lihat notifikasi “storage almost full”? Nah, tenang aja. Ada cara gampang buat bikin inbox kamu bersih lagi tanpa harus kehilangan pesan penting.
Cara Reset dan Bersihin Gmail Kamu
Backup Dulu File Penting
Kalau kamu tipe orang yang sayang sama email lama, langkah pertama adalah backup. Caranya gampang, pakai Google Takeout buat simpan Google Photos atau Drive. Tinggal pilih produk yang mau diekspor, ikutin petunjuknya, dan simpan sementara di komputer atau hard disk eksternal. Memang butuh waktu, apalagi kalau email kamu ribuan, tapi setidaknya aman.
Aktifkan Pengaturan Transfer
Setelah backup, sekarang waktunya siap-siap transfer email.
- Masuk ke Gmail lama kamu, klik ikon gear, pilih “See all settings”.
- Buka tab “Forwarding POP/IMAP” lalu pilih “Enable POP for all mail”.
- Di bagian “When messages are accessed with POP”, pilih delete Gmail’s copy biar email lama otomatis hilang setelah dipindah.
- Jangan lupa klik “Save changes”.
Buat Akun Baru sebagai Arsip
Nah, biar inbox utama kamu bisa mulai dari nol, bikin akun Gmail baru khusus arsip.
- Login ke akun baru itu, masuk ke setting, lalu tab “Accounts and Import”.
- Klik “Add a mail account”, lalu masukin alamat Gmail lama.
- Pilih “Import emails from my other account (POP3)”.
- Masukin password lama (atau bikin app password kalau diminta).
- Atur Port ke 995, centang “SSL connection”, kasih label pesan masuk, dan pilih “Archive incoming messages”.
- Klik “Add account”.
Kalau sudah, proses migrasi email akan jalan otomatis. Bisa butuh waktu lama kalau pesannya ribuan. Ada contoh tes 75 ribu email yang sampai makan waktu dua hari penuh. Jadi sabar ya.
Rapikan Inbox Lama
Setelah semua email pindah, inbox lama kamu akan langsung buang semua pesan ke Trash. Kamu masih harus hapus manual di sana. Oh iya, catat juga: Draft dan Spam gak ikut pindah. Draft penting? Kirim aja ke diri kamu sendiri biar aman.
Stop Proses Transfer
Kalau semua sudah aman, jangan lupa hentikan proses otomatis ini:
- Masuk ke akun baru kamu, buka “See all settings”.
- Di tab “Accounts and Import”, cari “Check mail from other accounts” lalu klik “Delete” untuk akun lama.
- Konfirmasi “OK”.
Penutup
Jadi, intinya punya inbox Gmail yang bersih itu bukan hal mustahil. Dengan sedikit trik di atas, kamu bisa mulai dari nol tanpa kehilangan jejak pesan lama. Rasanya kayak baru beli rumah, kosong, rapi, dan siap diisi lagi. Jangan lupa share artikel ini ke temen kamu yang inbox-nya udah mirip gudang spam biar mereka juga bisa merasakan inbox segar ala Gmail baru.
