Membuat daftar isi otomatis di word itu sebenarnya gampang—asal kamu paham alurnya. Aku sering lihat teman-teman ngetik manual titik-titik sampai halaman geser ke kanan. Kelar? Iya. Efisien? Nggak juga. Di Microsoft Word, fitur Table of Contents (TOC) bisa ngebuatin daftar isi yang rapi dan siap diperbarui kapan pun kamu ubah judul atau nomor halaman. Buat dokumen panjang seperti skripsi, laporan kerja, atau buku, ini penyelamat. Di artikel ini, aku ajak kamu langkah demi langkah: mulai dari set Heading, opsi “Custom Table of Contents”, sampai trik update supaya format tetap aman. Santai aja, bahasanya ringan, tapi datanya akurat dan terbaru.
Kenapa Harus Otomatis?
- Hemat waktu saat revisi: judul berubah, halaman geser, tinggal klik update.
- Konsisten: gaya judul dan indentasi level selalu sama.
- Lebih profesional: tampilan rapi, mudah dinavigasi.
Persiapan: Pahami Heading Dulu
Apa itu Heading di Word?
Heading adalah gaya paragraf bawaan Word (Heading 1, Heading 2, Heading 3) yang menandai level judul. TOC membaca level ini untuk menyusun daftar isi. Microsoft juga menegaskan bahwa Word membangun TOC dari headingsdan bisa diperbarui ketika urutan atau level berubah.
Atur Heading Sesuai Gaya Kamu
- Sorot judul bab yang mau dijadikan level utama.
- Di tab Home > Styles, klik kanan Heading 1 > Update Heading 1 to Match Selection.
Tujuannya agar gaya Heading 1 mengikuti format tulisan kamu sekarang—font, ukuran, spasi. - Untuk subbab, pakai Heading 2 dan seterusnya.
Seperti yang aku baca di askalibrarian.csuohio.edu, trik “Update Heading 1 to Match Selection” ini sekaligus menerapkan gaya dan menyimpan formatnya untuk dipakai ulang di dokumen—hemat waktu banget.
Alternatif: Pakai TC Field Saat Perlu Judul Khusus
Kalau kamu butuh teks daftar isi berbeda dari teks di badan dokumen, pakai Table of Contents entry field:
- Sorot teksnya atau taruh kursor di awal bagian.
- Tekan Alt+Shift+O, isi Entry, pilih Level (1 untuk bab, 2 untuk subbab, dst), lalu Mark.
- Nanti muncul kode { TC “Judul” \l 1 } yang tidak akan tercetak dan bisa kamu sunting isinya.
Langkah Utama: Menyisipkan Daftar Isi
Pilih Gaya TOC atau Kustom
- Taruh kursor di lokasi daftar isi (biasanya setelah halaman judul). Pastikan paragrafnya rata kiri atau rata penuh supaya nomor halaman bisa rata kanan.
- Buka References > Table of Contents.
Kamu bisa pilih template otomatis atau klik Custom Table of Contents untuk kontrol penuh.
Pengaturan yang Wajib Dicek
- Centang Show page numbers dan Right align page numbers.
- Tab leader pilih titik (……) agar judul dan nomor halaman terhubung rapi.
- Atur Show levels sesuai kebutuhan (misalnya sampai 3–4 level).
- Kalau kamu pakai TC field, klik Options… dan centang Table entry fields.
Rujukan resmi Microsoft menjelaskan cara menyisipkan dan memperbarui TOC dari tab References, termasuk opsi pembaruan dengan satu klik.
Kustomisasi Tampilan TOC
Sesuaikan Font dan Jarak Spasi
- Di jendela Table of Contents, klik Modify…
- Ubah TOC 1 (untuk Heading 1), TOC 2 (Heading 2), dst—ganti font, ukuran, dan spasi baris sesuai pedoman kampus/kantor.
- Untuk sublevel, tambah indent supaya hierarki lebih jelas.
Buat kamu yang menyusun skripsi/tesis, panduan akademik juga menyarankan konsistensi font, penomoran halaman, dan heading yang rapi agar TOC kebaca jelas.
Cara Update Tanpa Drama
Dua Mode Update
Kalau struktur berubah atau halaman bergeser, cukup klik TOC-nya, lalu References > Update Table. Microsoft menuliskan dua opsi yang perlu kamu ingat: “Update page numbers only” dan “Update entire table.” Kutipannya begini: “Update page numbers only… Update entire table…”—pilih sesuai kebutuhanmu.
Menjaga Format Tetap Aman
- Jika kamu sempat mengedit manual teks di TOC, ingat: saat “Update entire table”, perubahan manual bisa hilang.
- Solusinya, biasakan semua perubahan dilakukan lewat Heading/TC field dan gaya TOC (Modify…), bukan edit langsung di daftar isi.
Tip Cepat Versi Aku
- Kunci pola penamaan judul: singkat, konsisten, pakai kata kerja bila perlu.
- Gunakan Navigation Pane (View > Navigation Pane) untuk cek struktur heading—ini bantu kamu melihat hierarki dokumen dengan cepat.
- Simpan Style Set khusus proyek agar semua dokumen tim seragam.
- Pakai TC field hanya saat perlu judul TOC berbeda dari teks aslinya.
Ringkasan Langkah (Biar Nggak Lupa)
- Terapkan Heading 1/2/3 pada judul dan subjudul.
- Sisipkan TOC via References > Table of Contents.
- Kustomisasi via Custom TOC > Modify… untuk font, indent, dan spasi.
- Saat revisi, Update Table: pilih update halaman saja atau seluruh tabel.
- Ulangi seperlunya—membuat daftar isi otomatis di word itu soal disiplin struktur.
Tanya Jawab Singkat
Apakah TOC otomatis berlaku di Word 2019/2021/Microsoft 365?
Iya. Mekanismenya sama: berbasis gaya Heading dan diperbarui dari References.
Bisa gabung Heading dan TC field?
Bisa. Centang Table entry fields di Options saat bikin TOC kustom.
Apa bedanya “Update page numbers only” vs “Update entire table”?
Yang pertama hanya memperbarui nomor halaman, yang kedua memperbarui nomor plus teks/struktur judul yang berubah.
Penutup
Kalau kamu rutin menulis dokumen panjang, membuat daftar isi otomatis di word itu bukan nice-to-have lagi, tapi keharusan. Sekali paham alurnya, kerjaanmu lebih cepat dan konsisten. Bagikan artikel ini ke teman kamu yang lagi nyusun skripsi atau laporan—siapa tahu jadi lebih hemat waktu.
