Pencarian aplikasi absensi yang mudah digunakan menjadi hal penting bagi perusahaan guna mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia.
Ya, berkat kemajuan teknologi lahirlah berbagai inovasi yang memudahkan berbagai aspek pekerjaan, salah satunya proses absensi.
Tidak hanya memudahkan, penggunaan aplikasi absensi dapat memberikan berbagai keunggulan lainnya
Pengertian Aplikasi Absensi
Aplikasi absensi merupakan solusi digital yang dirancang untuk membantu perusahaan atau organisasi dalam merekam dan mengelola kehadiran karyawan dengan lebih efisien.
Sistem ini memungkinkan pencatatan waktu kehadiran karyawan melalui website di komputer atau aplikasi di smartphone yang terhubung ke internet.
Fitur-fitur standar dalam aplikasi absensi meliputi verifikasi identitas karyawan melalui pengenalan wajah atau sidik jari, di mana sistem menggunakan kamera perangkat untuk mendeteksi wajah karyawan.
Dengan aplikasi absensi, perusahaan dapat menghemat waktu dan tenaga dalam memantau kehadiran karyawan, serta memastikan bahwa semua data kehadiran tercatat dengan tepat.
Kelebihan Menggunakan Aplikasi Absensi
Sebelum membahas lima rekomendasinya, sebaiknya Anda wajib mengetahui kelebihan dari penggunaan aplikasi absensi.
Data Lebih Aman
Data absensi bisa dengan mudah hilang atau tercecer bila direkap secara manual. Resiko ini bisa dihindari dengan menggunakan aplikasi absensi.
Aplikasi absensi menjamin data direkap dengan lebih aman serta terintegrasi secara digital. Bila ingin mengecek rekapan datanya pun dapat diakses dengan mudah.
Absensi Real Time
Kelebihan menggunakan aplikasi absensi berikutnya adalah proses pendataan absen dilakukan secara real-time, sehingga menghindari resiko adanya manipulasi.
Absensi yang dilakukan secara real-time juga lebih akurat, sehingga perusahaan bisa melihat data apabila karyawannya terlambat.
Mudah dan Praktis
Tidak lupa, penggunaan aplikasi absensi juga memberikan kemudahan serta kepraktisan. Terutama untuk perusahaan yang menerapkan sistem work from anywhere.
Berkat kepraktisannya, tentu proses absensi bisa dilakukan dengan lebih cepat sehingga perusahaan bisa mengalokasikan sumber daya yang ada untuk hal yang lebih penting.
5 Rekomendasi Aplikasi Absensi Terbaik
1. LinovHR
Rekomendasi aplikasi absensi yang pertama adalah LinovHR. Sebagai salah satu pelopor aplikasi yang fokus dalam pengelolaan sumber daya manusia, LinovHR menyuguhkan banyak fitur menarik.
Khusus untuk aplikasi absensinya, pencatatan data dilakukan secara real-time serta akurat. Tidak hanya itu, proses absensi bisa dilakukan dengan fitur face recognition yang canggih.
Pengajuan cuti ataupun izin lebih praktis, bisa dilakukan melalui smartphone. Aplikasi ini dilengkapi fitur penangkal kecurangan seperti fake GPS, anti jailbreak, dan anti root.
Tidak hanya aplikasi absensi, LinovHR juga menyuguhkan banyak software yang dapat menjadi solusi setiap permasalahan pengelolaan sumber daya manusia.
Setiap softwarenya ada yang berfokus pada pengembangan kompetensi karyawan, pengaturan struktur organisasi, penggajian, hingga pengawasan key performance indicator (KPI).
2. Workday HCM
Selanjutnya ada Workday HCM yang juga tak kalah mudah untuk digunakan.
Aplikasi absensi online berbasis cloud ini yang tidak hanya fokus pada absensi namun juga pengelolaan aspek human resource lainnya.
Seperti payroll, talent management, dan masih banyak lagi. Workday HCM juga memiliki tampilan yang ramah digunakan pemula.
3. When I Work
When I Work juga bisa menjadi rekomendasi aplikasi absensi online yang tak kalah canggih. Aplikasi ini juga menyuguhkan fitur scheduling dan penjadwalan pekerja per jam.
Aplikasi ini juga bisa dengan mudah diunduh dan digunakan oleh karyawan serta bagian SDM. When I Work mampu mengeliminasi waktu dan usaha.
4. Timetastic
Selanjutnya ada Timetastic yang bisa mempersingkat proses absensi serta penjadwalan karyawan. Visualisasi penjadwalan karyawan pun disajikan secara apik, dengan wall chart atau personal calendar.
5. Calamari
Terakhir ada Calamari yang juga unggul dalam fitur absensinya. Pengajuan cuti bisa dilakukan secara online tanpa repot. Tampilan aplikasinya pun menarik dan interaktif, sehingga ramah untuk pemula.
Itulah 5 rekomendasi aplikasi absensi yang paling mudah digunakan. Bagaimana? Sudah menemukan yang pas untuk perusahaan Anda?
