Di era serba cepat seperti sekarang, mengirim undangan tidak lagi harus ribet dengan cetak dan kirim lewat pos atau kurir. Cukup dengan undangan digital, kamu bisa menyebarkan informasi acara dengan mudah, praktis, dan hemat biaya.
Selain lebih cepat dibuat, undangan digital juga fleksibel karena bisa langsung dibagikan lewat WhatsApp, email, atau media sosial hanya dalam hitungan menit. Menariknya lagi, undangan digital kini tersedia dalam banyak pilihan desain yang cantik dan profesional, sehingga tetap terlihat elegan meskipun tidak berbentuk fisik.
Artikel ini, akan menjelaskan cara membuat undangan digital di HP & Laptop yang bisa kamu lakukan secara gratis. Yuk, simak di sini!
Fitur atau Isi Penting dalam Undangan Digital
Sebelum mengetahui cara membuat undangan digital, kamu wajib paham apa saja isi atau fitur penting yang ada di dalam undangan. Adapun beberapa isi penting dalam undangan digital yang perlu kamu ketahui, di antaranya:
- Nama acara
- Nama penyelenggara
- Tanggal dan waktu acara
- Lokasi acara (alamat atau Google Maps)
- Dress code (jika ada)
- Detail acara atau susunan acara singkat
- RSVP atau konfirmasi kehadiran
- Foto atau video pendukung
- Link streaming (jika acaranya online)
Cara Membuat Undangan Digital di HP & Laptop
Setelah tahu beberapa fitur penting dalam undangan digital, selanjutnya pahami tahapannya. Berikut ini cara membuat undangan digital di HP & laptop yang bisa kamu lakukan.
1. Tentukan Konsep Undangan yang Kamu Mau
Sebelum mulai membuat, kamu perlu menentukan dulu konsep atau tema undangan digital sesuai acara. Misalnya, untuk pernikahan bisa memilih tema elegan dan romantis, untuk ulang tahun anak lebih cocok dengan tema warna-warni dan ceria, sedangkan acara kantor bisa dibuat dengan tampilan formal. Dengan konsep yang jelas, desain undangan akan lebih konsisten dan terasa lebih profesional.
2. Pilih Platform untuk Membuat Undangan
Saat ini ada banyak sekali platform yang bisa kamu gunakan untuk membuat undangan digital, baik berbentuk aplikasi maupun website. Beberapa di antaranya gratis dengan fitur dasar, dan ada juga yang berbayar untuk hasil lebih premium. Pilihlah platform yang sesuai kebutuhan, mudah digunakan, serta menyediakan banyak template menarik agar proses pembuatan jadi lebih cepat, seperti misalnya Canva dan Evite.
3. Siapkan Sketsa Desain Sesuai Keinginan
Sebelum langsung mengedit di aplikasi, akan lebih baik kalau kamu sudah menyiapkan gambaran desain. Misalnya warna utama yang ingin dipakai, jenis font, serta letak informasi penting. Sketsa desain ini membantu agar proses editing tidak membingungkan, sehingga kamu tidak perlu bolak-balik mengubah tampilan yang sudah jadi.
4. Isi Konten dengan Tepat
Setelah template atau desain siap, langkah berikutnya adalah mengisi informasi penting secara lengkap. Jangan sampai ada data yang terlewat, seperti tanggal acara atau lokasi yang jelas. Gunakan bahasa yang sopan, singkat, dan mudah dipahami oleh tamu undangan. Jika ingin lebih personal, kamu juga bisa menambahkan foto atau ilustrasi yang relevan.
5. Cek Kembali Sebelum Dibagikan
Mengecek ulang undangan digital sangat penting agar tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang tepat. Pastikan nama acara, nama tamu, tanggal, hingga link lokasi semuanya sesuai. Dengan begitu, undangan yang kamu kirimkan akan terlihat lebih rapi dan profesional.
6. Simpan dan Bagikan ke Teman
Jika semua sudah benar, undangan digital bisa langsung disimpan dalam format yang sesuai, misalnya JPEG, PNG, atau PDF. Setelah itu, kamu bisa membagikannya lewat WhatsApp, email, atau unggah ke media sosial. Proses ini sangat praktis karena hanya butuh beberapa detik, dan tamu undangan bisa langsung menerima serta menyimpannya di perangkat mereka.
Rekomendasi Aplikasi dan Website untuk Membuat Undangan Digital Gratis
Seperti yang sudah kamu baca sebelumnya, kalau ingin membuat undangan digital secara cepat, harus memanfaatkan platform online, baik aplikasi maupun website. Platform ini memungkinkan kamu untuk membuat undangan digital lebih mudah dan praktis dengan desain kustom. Nah, berikut rekomendasinya:
1. Canva
Canva adalah salah satu aplikasi desain populer yang menawarkan banyak template undangan digital siap pakai. Kamu bisa mengedit desain dengan mudah melalui HP maupun laptop, menambahkan teks, gambar, hingga elemen grafis, dan hasilnya bisa langsung diunduh secara gratis.
2. Mitivation
Mitivation menyediakan berbagai pilihan template undangan digital yang sederhana namun tetap elegan. Aplikasi ini cocok untuk pengguna yang ingin membuat undangan cepat tanpa harus menguasai desain grafis, karena tampilannya user-friendly dan langsung bisa dipakai.
3. Invitation Card Maker
Aplikasi ini khusus dibuat untuk pembuatan undangan digital dengan berbagai tema, mulai dari ulang tahun, pernikahan, hingga acara formal lainnya. Invitation Card Maker memungkinkan kamu menambahkan foto pribadi dan mengatur teks sesuai keinginan dengan hasil desain yang cukup menarik.
4. Desgyner
Desgyner bisa menjadi alternatif selain Canva karena menawarkan fitur desain profesional dengan banyak pilihan template undangan. Kelebihan lain dari aplikasi ini adalah dukungan kolaborasi, sehingga kamu bisa mengajak pasangan atau teman untuk ikut mengedit undangan sebelum dibagikan.
5. VCSAPPS
VCSAPPS dikenal sebagai aplikasi pembuat undangan digital yang simpel dan ringan digunakan di smartphone. Meskipun tampilannya sederhana, aplikasi ini tetap menyediakan beragam template dengan tema yang variatif, sehingga hasil undangan tetap terlihat menarik. Kamu juga bisa menambahkan stiker, kutipan, tanda tangan, sampai dengan foto dengan efek.
Lebih Bagus Undangan Cetak atau Digital?
Memahami cara membuat undangan digital di HP dan laptop menjadi langkah yang tepat. Namun, sebenarnya, lebih bagus undangan cetak atau digital untuk mengadakan acara?
Pada intinya, undangan cetak memiliki kesan formal dan lebih personal, terutama untuk acara besar seperti pernikahan atau pertemuan resmi. Namun, biaya cetak dan distribusinya relatif lebih tinggi, belum lagi risiko keterlambatan pengiriman.
Sementara itu, undangan digital lebih efisien karena bisa dibuat dalam waktu singkat, dibagikan secara instan, dan hemat biaya. Selain itu, undangan digital juga ramah lingkungan karena tidak membutuhkan kertas. Pada akhirnya, pilihan terbaik tergantung pada kebutuhan dan preferensi, apakah ingin mengutamakan kesan formal atau lebih memilih kepraktisan.
Penutup
Bagaimana? Sekarang, kamu sudah tahu cara membuat undangan digital di HP & laptop, kan? Langkah ini, memungkinkan kamu untuk lebih cepat dan tepat dalam mengadakan acara spesial, seperti pernikahan. Jadi, kamu tidak perlu khawatir kalau acaranya cukup mendadak. Dengan undangan digital, semua bisa lebih praktis.
